イベント支援

Event

企画デザイン / Design
展示会の準備から、
出展に必要なものをまとめて相談できます。

企画・ブース装飾・パネル・カタログ・ノベルティ・Web・映像まで窓口一本。「何から始めればいい?」の段階から伴走します。

展示会準備でよくあるお悩み
Voice

会期前

  • 何をどこまで準備すればよいか分からない
  • パネル、チラシ、ノベルティを別々に手配していて管理が大変
  • 社内確認や入稿スケジュールがギリギリになりがち
  • ブースの見せ方まで考える余裕がない

会期中

  • 来場者の足を止めるツールが足りない
  • 配布物はあるが、商談につながる設計になっていない
  • ノベルティが単なるバラマキになっている
  • 説明員によって伝え方にばらつきが出る

会期後

  • 名刺は集まったが、その後のフォロー資料がない
  • お礼メールや追客コンテンツが用意できていない
  • 展示会後の営業活動につながっていない
  • 次回出展に向けた改善点が整理できていない

日精ピーアールが選ばれる理由
reason

01

企画から制作・印刷まで
まとめて相談できる

複数の制作物を一括で進行できるため担当者の負担を軽減します。

02

紙・ノベルティ・装飾・Webを
横断して提案できる

単品制作ではなく、イベント全体の見え方を整えます。

03

環境配慮型の提案にも対応

FSC認証紙、再生素材、リボード什器など、企業姿勢を伝えるイベントツールもご提案可能です。

04

短納期・小ロットにも
柔軟に対応

会期が迫っている案件でも、優先順位を整理して現実的な進行をご提案します。

サービス内容
Service

  • 案内状・DM
  • 告知バナー
  • LP・映像制作
  • メルマガ
  • 運営マニュアル
  • ブース装飾施工
  • 展示物・床面・什器
  • デジタルサイネージ
  • レンタル備品
  • 電気・水道関連
  • チラシ等の印刷物
  • ノベルティ
  • スタッフウェア
  • 名刺管理ツール
  • 運営スタッフ派遣
  • 効果測定レポート
  • お礼メール
  • 追客資料
  • アンケート集計
  • 導入事例資料

支援実績
Work

  • 大阪・関西万博ブース画像
  • 大阪・関西万博ブース画像
  • 大阪・関西万博ブース画像
展示会・イベント支援

大阪・関西万博 自治体参加催事Resolution of LOCAL JAPAN展内
いのち輝く 健康・美・長寿 ツーリズム」出展支援

各市の豊かな自然をバイオフィリックデザインで再現し、ツーリズムの疑似体験ができる空間にしました。

  • 01

    没入体験

    VR映像(視覚)・ハイレゾ音源(聴覚)・アロマ(嗅覚)によりリラックス効果を促しました。

  • 02

    特産品

    試食と試飲(味覚)・直接触れる(触覚)

  • 03

    自治体PRブース

    ノベルティ配布やキャンペーンによるSNSフォローなど各市ならではの企画をしました。

  • 開催期間

    4日間
  • 会場面積

    4小間36㎡(6×6m)
  • 来場者数

    約6,500名

対応範囲:企画整理 / 体験導線設計 / 制作進行 / 実働支援

その他実績
Other Works

ご相談からの流れ
Work flow

内容を伺い、出展準備を進めやすい形に整理したうえで、必要な制作物等に受注します。

お気軽にご相談ください

まずは、出展準備の「進め方」を
整理しませんか?

見積依頼でなくても大丈夫です。
「何から始めるべきか」「何を用意すべきか」を整理するところから支援します。

よくある質問
F&Q

A. まずは「やること(ToDo)の洗い出し」と「会期から逆算した締切設計」から始めるのが最短です。出展目的(名刺獲得/商談化など)と現状を伺い、優先順位と社内確認の流れ(誰がいつOKするか)まで整理したうえで、必要な制作物をまとめてご提案します。
A. はい、大丈夫です。目的・ターゲット・伝えたい強みを整理し、展示構成や導線、必要な制作物、スケジュール(締切)まで具体化します。提案型の案件でも、企画から実装まで伴走します。
A. 企画整理、デザイン、制作物の手配、進行管理まで窓口一本で対応できます。ノベルティのみ/チラシのみ等の部分依頼も可能です。現状と目的に合わせて、最適な範囲をご提案します。
A. はい、社内共有しやすい「出展準備チェックリスト」をご用意しています。制作物(チラシ/パネル/ノベルティ等)の締切、校正・確認の担当と期限、搬入・掲出の確認事項などを整理でき、抜け漏れ防止にも役立ちます。
A. 目的によりますが、基本は「配布物」「展示物」「告知素材」の3系統で考えると漏れにくいです。配布物(チラシ・資料・会社案内)、展示物(パネル・バックバナー・POP等)、告知素材(Webバナー等)を、ブース導線と出展目的から優先順位を付けて整理します。
A. 企画・構成からデザイン、印刷、納品まで一括で対応できます。展示会で伝わる内容にするため、載せる情報の整理やページ構成の提案も行い、校正・戻しを見込んだスケジュールで進行します。
A. はい、パネル・バックバナー・POP・サイネージなど幅広く対応します。会場での視認性(文字サイズ・情報量)と搬入・掲出を踏まえて仕様を整理し、必要な展示物をまとめて手配できます。
A. 可能です。招待状のデザイン・文面作成から、宛名印刷、発送手配までまとめて対応し、会期から逆算して無理のない段取りで進めます。
A. はい、窓口を一本化して校正・入稿・手配まで伴走し、確認待ちの渋滞を減らします。誰がいつまでに確認するか、修正回数の前提、連絡経路を先に決め、制作が止まりにくい進行に整えます。
A. 内容次第ですが、優先順位を切って「必須→追加」の順に進めれば短納期でも成立する場合があります。会期・現状・必要物の有無を伺い、対応可否と進め方、代替案を早めにご案内します。
A. ヒアリング後に、必要な制作物と進め方を整理したうえでお見積りします。まずは段取り整理だけ/制作物まで含む、など範囲を切って提示も可能です。※見積依頼でなくても大丈夫です。「何から始めるべきか」「何を用意すべきか」を整理するところから支援します。原則1営業日以内にご連絡します。
A. はい、既存データを活かした流用や部分修正にも対応します。データ形式(AI/PDF/画像等)と不足素材を確認し、追加作業(修正/リサイズ/新規制作)の範囲を明確にしたうえで、紙・展示・Webのトーンも揃えるよう整理します。
お気軽にご相談ください

展示会・イベントの準備、
まとめてご相談ください。

日精ピーアールでは、企画・ブース・印刷物・ノベルティ・Web・映像・会期後のフォローまで、必要な内容を整理しながらご提案します。まだ仕様や予算が決まっていない場合でも、まずはお気軽にご相談ください。

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